Dlaczego warto przenieść program ERP do chmury?

System ERP (Enterprise Resource Planning) to serce operacyjne każdego przedsiębiorstwa. To tam gromadzisz dane o sprzedaży, stanach magazynowych, księgowości czy kadrach. Przez lata standardem było instalowanie takiego oprogramowania na lokalnym serwerze w biurze lub na komputerze głównego księgowego. Świat biznesu idzie jednak naprzód, a model stacjonarny staje się dla mniejszych firm hamulcem i ogromnym ryzykiem.

Utrzymanie własnej infrastruktury serwerowej wiąże się z kosztami, awariami sprzętu i koniecznością ciągłego nadzoru IT. Przeniesienie systemu ERP do chmury (Cloud ERP) zdejmuje te problemy z Twoich barków, oferując elastyczność, na którą wcześniej mogły pozwolić sobie tylko korporacje. Dlaczego to krok, który warto wykonać już teraz? Oto najważniejsze powody.

1. Dostęp do firmy z dowolnego miejsca na świecie

Tradycyjny system ERP więzi Twoje dane w czterech ścianach biura. Chmura całkowicie to zmienia. Niezależnie od tego, czy jesteś na spotkaniu u klienta, pracujesz z domu, czy kontrolujesz wyniki firmy podczas wyjazdu służbowego – masz pełen wgląd w system:

• Wystarczy dowolne urządzenie (laptop, tablet, a nawet smartfon) z dostępem do internetu.
• Ułatwienie pracy zdalnej dla handlowców, którzy mogą sprawdzać stany magazynowe bezpośrednio u klienta.
• Brak konieczności konfigurowania skomplikowanych i często wolno działających połączeń VPN.

2. Koniec z wydatkami na serwery i opiekę IT

Zakup fizycznego serwera do firmy to wydatek rzędu kilkunastu lub kilkudziesięciu tysięcy złotych. Do tego dochodzą koszty licencji systemowych, instalacji klimatyzacji w serwerowni oraz stałe rachunki za prąd. Wybierając chmurę, zmieniasz gigantyczny wydatek początkowy na przewidywalny abonament:

1. Brak kosztów sprzętowych – to dostawca chmury dba o to, aby procesory i dyski były najnowszej generacji.
2. Automatyczne aktualizacje – nie musisz płacić informatykowi za wgrywanie poprawek czy dostosowywanie systemu do nowych przepisów podatkowych. Wszystko dzieje się automatycznie w tle.
3. Skalowalność – jeśli Twoja firma się rozwija i zatrudniasz nowych pracowników, zwiększasz pakiet w chmurze w kilka minut. Nie musisz dokupywać nowego sprzętu.

3. Bezpieczeństwo danych na poziomie bankowym

Czy mały serwer stojący w kącie biura lub pod biurkiem jest bezpieczny? Pożar, zalanie, kradzież sprzętu, nagła awaria dysku czy wspomniany atak hakerski mogą bezpowrotnie zniszczyć historię Twojej firmy. Centra danych, w których utrzymywane są systemy chmurowe, posiadają zabezpieczenia niedostępne dla małych firm:

• Zaawansowana protekcja: Całodobowa ochrona fizyczna budynków, systemy przeciwpożarowe i niezależne źródła zasilania (wielkie generatory prądu).
• Automatyczny backup: Kopia zapasowa Twojej bazy ERP robi się sama, bardzo często w kilku geograficznie różnych lokalizacjach jednocześnie.
• Szyfrowanie: Transmisja danych między Twoim komputerem a chmurą jest zabezpieczona takimi samymi protokołami, jakich używają banki internetowe.